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Branchenverzeichnisse, die Ihre Firmendaten verlässlich weitertragen
Ein Verzeichniseintrag ist dann hilfreich, wenn er korrekt, vollständig und für Ihre Branche relevant ist. Wir ordnen bestehende Profile, gleichen Name, Adresse, Telefonnummer und Öffnungszeiten ab und pflegen nur die Plattformen, auf denen Ihre Kundschaft tatsächlich sucht.
Worum es bei Branchenverzeichnissen wirklich geht
Menschen sollen an jeder Stelle dieselben, aktuellen Angaben finden. Steht bei Google die neue Telefonnummer, bei Herold noch die alte und auf der Website eine dritte Schreibweise der Adresse, entsteht unnötige Unsicherheit. Das gilt auch für Suchsysteme, die Angaben aus mehreren Quellen zusammenführen. Eine falsche Telefonnummer in einem Verzeichnis ist teurer als ein fehlender Eintrag. Für die Übereinstimmung von Name, Adresse und Telefonnummer gibt es einen Fachbegriff: NAP-Konsistenz.
Darum beginnen wir nicht mit einer möglichst langen Plattformliste, sondern mit einem verbindlichen Firmendatenblatt. Es enthält den offiziellen Namen, die gebräuchliche Kurzform, Anschrift, Haupttelefonnummer, Website, Öffnungszeiten und die tatsächlich angebotenen Leistungen. Dieses Blatt ist die Referenz für jede spätere Änderung.
So unterscheiden wir wichtige von bloß vorhandenen Einträgen
Nicht jede Plattform passt zu jedem Betrieb. Vier Prüfungen verhindern, dass Profile entstehen, die danach niemand pflegt.
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1
Offizielle und etablierte Basis prüfen
WKO Firmen A–Z und Herold sind für viele österreichische Betriebe naheliegende Ausgangspunkte. Bestehende Einträge werden zuerst beansprucht und korrigiert, statt doppelt angelegt.
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2
Nach Branche und Kundschaft auswählen
Ein B2B-Verzeichnis kann für einen Industriezulieferer sinnvoll sein und für ein lokales Café bedeutungslos. Entscheidend ist, ob dort tatsächlich nach dieser Art von Anbieter gesucht wird.
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3
Pflegeaufwand mitdenken
Ein Profil, das bei Umzug, neuer Telefonnummer oder geänderten Öffnungszeiten vergessen wird, wird zur Fehlerquelle. Wir dokumentieren deshalb Zugang, Verantwortlichkeit und Änderungsweg.
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4
Dubletten und Altbestände bereinigen
Zwei halbe Profile sind schlechter verständlich als ein vollständiges. Alte Einträge werden, soweit die Plattform es zulässt, zusammengeführt, korrigiert oder eindeutig geschlossen.
Wer schon Dutzende Profile aus früheren Aktionen hat, bekommt zuerst eine Bestandsliste: welche Einträge existieren, wer darauf Zugriff hat und welche Angaben voneinander abweichen. Ein Profil, auf das im Unternehmen niemand Zugriff hat, ist kein Gewinn, sondern eine offene Baustelle. Erst danach entscheiden wir, was korrigiert, zusammengeführt oder geschlossen wird. Wie Plattformen mit Mehrfacheinträgen umgehen, erklärt der Glossarbeitrag zu doppelten Unternehmenseinträgen.
Ein konkretes Beispiel: dieselbe Adresse, drei Varianten
Angenommen, ein Betrieb ist im Firmenbuch als „Musterwerk GmbH“ eingetragen und sitzt in „Hauptstraße 12, Stiege 2, Top 4, 1130 Wien“. Ein Eintrag nennt nur „Musterwerk“, der zweite lässt Stiege und Top weg, ein dritter zeigt noch die frühere Hausnummer. Jede Variante kann für sich plausibel wirken; zusammen ergeben sie kein klares Bild.
Die Lösung ist keine Stichwortoptimierung, sondern saubere Datenarbeit. Wir legen eine Schreibweise fest und prüfen sie anhand der öffentlich einsehbaren Eintragungen, etwa im Firmenbuch. Danach ziehen wir sie auf der Website, im Google Unternehmensprofil und in den ausgewählten Verzeichnissen nach. Suchbegriffe oder Leistungsbeschreibungen kommen in die dafür vorgesehenen Felder. Googles Richtlinien verlangen im Namensfeld den Namen, unter dem das Unternehmen auch vor Ort auftritt.
Häufige Fragen zu Branchenverzeichnissen
Welche Verzeichnisse braucht ein Unternehmen in Österreich?
Müssen Firmenname und Adresse überall Zeichen für Zeichen gleich sein?
Soll ein alter Eintrag gelöscht oder geändert werden?
Quelle: Google: Probleme mit doppelten Profilen beheben (abgerufen 16.08.2026) (öffnet in neuem Tab)
Welche Inhalte gehören in ein gutes Verzeichnisprofil?
Eine Grenze dieser Arbeit sollten Sie kennen: Wir können Angaben korrigieren, die eine Plattform korrigieren lässt. Manche Verzeichnisse übernehmen Daten aus Beständen Dritter oder aktualisieren nur in längeren Abständen; dort wirkt eine Änderung erst mit Verzögerung, und in Einzelfällen bleibt eine alte Version stehen. Wir sagen vorher, welche Plattform wir nicht selbst steuern können, statt den Erfolg pauschal zuzusagen. Verzeichniseinträge sind außerdem nur ein Teil der lokalen Sichtbarkeit; Technik und Inhalte der eigenen Website gehören zur Suchmaschinenoptimierung.